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云ERP系统,这些好处IT老司机都藏着不告诉你

ERP系统(Enterprise Resource Planning)

又称为企业资源计划,是建立在现代信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。经过三十年的发展与普及,现已成为现代化企业科学管理的必要工具。新型ERP管理系统可以使企业资源计划能够对市场快速响应,从供应链范围去优化企业的资源,更符合现代企业的运行模式,在系统里反映市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

随着近年来移动终端的普及以及移动办公的优势逐渐凸显,在传统基础上应运而生的云ERP系统,则是充分融合现代技术的基础上更大程度为企业提供了便利。云ERP系统在国内并不算普及,但是2018年呈现爆发式增长,作为ERP行业巨头的SAP,在2019年第一季度的业绩报告显示云服务增长了近50%。纵然如此,国内很多企业对云ERP系统存在不少疑虑,面对云时代的来临,采取翘首观望的保守策略。这是因为许多企业对云ERP系统的认知不够全面,从而产生了许多偏见。

偏见一:云ERP不能进行定制化

由于一开始,SaaS软件只可以进行简单的修改,比如界面颜色和字段修改。这样的局限性显然不能适应严肃的生产场景,无法满足业务逻辑和流程的重大变化。但是SAP的云ERP(SAP ByDesign),丰富功能足以颠覆了这一刻板印象。 SAP ByDesign能做到开箱即用,自定义流程和业务逻辑方面完全满足企业生产需求,甚至比本地ERP更加灵活多变。

偏见二:云ERP的机密数据被服务商掌控

商业数据是企业的核心财富,如果被有心之人利用,后果定会不堪设想。处于数据安全的考虑,许多企业选择本地部署的方式。其实这本身就是一个伪命题,ERP服务商是否会掌控您的企业数据,与部署方式并无关联。与传统部署相比反而云ERP(SAP ByDesign)更不可能对数据进行窃取,因为所有的数据都通过云端服务器加密存储。SAP的云服务器可以做到全球24小时专业运维,大大降低了本地服务器因为维护不及时,被外部病毒攻克的可能。

偏见三:地区政策限制

很多企业都认为,在特定地区政策流程制定方面,云ERP无法胜任不同地区的财务准则问题。这样的担忧固然是存在,但是SAP作为全球元老级ERP厂商,旗下的云ERP(SAP ByDesign)支持着多达115个国家的税法。这一点远远超过了许多本地部署ERP地区支持,也说明为什么近年来跨国企业纷纷转用SAP ByDesign。

偏见四:云ERP整体投入更昂贵

传统部署ERP的拥护者认为租用方案成本更高,尽管短期租用看起来比购买更划算,但是购买本地服务器可以增加固定资产,所以选择本地部署的ERP方案更划算。 然而,这明显忽略了实际使用的问题。设备是需要精心维护的,水电机房、人力成本和硬件损坏淘汰成本都是不可或缺的额外预算。而且企业购买硬件要至少预留未来3~5年的性能空间,这样增加了整体的投入成本,造成性能浪费。SAP ByDesign就完全不用考虑硬件维护、硬件规划等问题。综合计算下来,同样规模的ERP,在5年内云方案比传统部署总体投入下降40%左右。而且,SAP ByDesign是随着版本自动免费升级,这样最终的价格只会比估算更为低廉。

偏见五:云ERP系统很难与其它外部系统集成

由于历史发展原因,企业一般都会同时使用多套外部系统。ERP作为企业信息化集成的基石,其集成能力决定了是否能成为可靠的企业信息化中枢。许多企业会认为,云ERP系统的集成功能比不上传统ERP系统,无法胜任企业集成管理的工作。其实与传统ERP相比,SAP ByDesign在接口方面并无大异,只要是标准的数据接口就能实现平稳的对接。而且作为全球体量最庞大的ERP厂商,能否与SAP良好对接,早已成为众多外部系统的开发标准。

知识总结

综上所述,对于发展中的企业来说,SAP ByDesign稳定安全的性能保障,低廉的价格与强大的功能扩展性,成为云时代下企业信息化转型的理性选择。

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